Toimintasuunnitelma 2009

SF-CARAVAN KAINUU ry

TOIMINTASUUNNITELMA 2009

YLEISTÄ

SF-Caravan Kainuu ry:n jäsenmäärä on ylittänyt 750 jäsenen rajan.

Vuoden 2009 toiminta tulee jatkumaan edellisten vuosien viitoittamaa tietä.

Pääpaino yhdistyksen toiminnassa tulee edelleen olemaan Kattivankkurin toiminnan pyörittäminen ja kehittäminen.

Jäsenistön yhteistoiminnan/-hengen ja Kattivankkurialueella viihtyvyyden edistäminen ja kehittäminen olkoon meidän kaikkien tavoitteena. Unohtaa ei sovi n. 600 muuta toiminta-alueellamme olevaa yhdistyksemme jäsentä. Toiminnassa tulee miettiä ja kehittää asioita, joilla myös näille jäsenille saadaan tarjottua palveluita ja näin yhteiseen toimintaan uusia aktiivisia jäseniä mukaan.

Ympärillämme on alkanut/alkaa monia mittavia rakennuskohteita. Meidän jokaisen tulee seurata aktiivisesti ympärillämme tapahtuvaa kehitystä.

Yhdistyksen tulee ottaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kantaa sellaisiin asioihin, jotka saattavat koskettaa yhdistystämme ja Kattivankkurin toimintaa.

Tammikuussa 2009 pidetään toimikuntapalaveri, jossa toimikunnat valmistelevat ja sopivat ”pelisäännöt” vuoden 2009 toimintansa suhteen.

Toukokuussa, ennen lomakauden alkua järjestetään isäntäkoulutus. Koulutuksessa opetetaan ja yhtenäistetään isäntien toiminta.  Isäntä toimintaa tulee kehittää siten, että useammalla jäsenellä olisi mahdollista osallistua siihen. Koulutuksen myötä toivotaan saatavan uusia isäntiä toimintaan mukaan.

Vuoden teema olkoon, jäsenistön yhteishengen ja yhteen hiileen puhaltamisen parantaminen.

Tärkeää on kehittää  ja tehostaa  valittujen toimikuntien toimintaa sekä tehdä yhteiset pelisäännöt selviksi Kattivankkurissa.  Kun meillä kaikilla on yhteinen tavoite ja tieto siitä, kuinka sinne kuljetaan, vältetään tällä turhat ristiriitatilanteet ja eri ohjeistukset toiminnassa.

Kotisivumme www.kattivankkuri.fi mahdollistavat nopean ja reaaliaikaisen tiedottamisen. Unohtaa ei saa niitä jäseniä, joilla ei ole mahdollisuutta käyttää internetiä.

Tiedottamisessa palataan askel taaksepäin. Tiedotustoimikunta velvoitetaan laittamaan jäsenistölle tiedote tulevasta toiminnasta sekä esitellä vuoden 2009 hallitus ja toimikunnat.

Järjestetään jäsenistölle bussi-/hotellimatka. Kohde ja ajankohta valitaan jäsenistöltä tulleiden esitysten perusteella.

Yhteistoimintaa alueen eri yritysten ja yrittäjien kesken tulee kehittää. Pääyhteistyökumppanimme on edelleen Vuokatinrinteet.

Sotkamon-kuntaan on pidettävä avoimet ja hyvät välit sekä oltava ”kuulolla” kuinka kaavoitus-/rakentamisasiat etenevät.

KOKOUKSET

Yhdistys lähettää valitsemansa edustajat Sf- Caravan ry:n liittokokouksiin.

Yhdistys pitää sääntömääräiset kevät- ja syyskokouksensa. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia.

Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajan koolle kutsumana. Tarvittaessa sääntöjen mahdollistamana tarpeen mukaan.

Toimikunnat kokoontuvat tarpeen mukaan puheenjohtajiensa koolle kutsumina.

TOIMIKUNNAT

Kattivankkuritoimikunta:

Toimikunnan päätehtävä on edelleen Kattivankkurin toiminnan suunnittelu ja kehittäminen.

Toimikunta järjestää Kattivankkurissa talkoita ja tekee yhdistyksen hallitukselle parannusesityksiä alueen kiinteistöjen kunnossapitoon ja saneeraukseen liittyvissä asioissa.

Toimikunta vastaa kiinteistöjen siivouksen järjestämisestä sekä isäntävuorojen jaosta.

Toimikunnan on suunniteltava ja toteutettava opastus Kattivankkuriin uuden tielinjauksen myötä.

Toimikunnan puheenjohtajana toimii Kattivankkurin vastaava isäntä. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajansa johdolla.

Huvi- ja treffitoimikunta:

Toimikunnan tehtävä on suunnitella ja järjestää erilaisia jäsenistöä palvelevia tapahtumia.                        

Tärkeimpinä tapahtumina on pidettävä yhdistyksen pikkujoulun, omien treffien ja ulkoilutapahtuman järjestämistä.

Toimikunta esittelee jokaisen tapahtuman ”budjetin” ja ohjelman yhdistyksen hallitukselle, joka hyväksyy ne.

Toimikunta osallistuu myös Ruska-treffien järjestelyihin.

Toimikunnan puheenjohtajana toimii yhdistyksen syyskokouksen valitsema henkilö.    Toimikunta kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajansa johdolla.

Tiedotustoimikunta:

Toimikunnan tehtävä on jäsenistön pitäminen tietoisena yhdistyksen tapahtumista ja asioista.

Toimikunta velvoitetaan tekemään ”paperitiedote” jaettavaksi jokaiselle jäsenelle kotiin, sekä ylläpitämään ja kehittämään yhdistyksen kotisivuja.

Toimikunnan puheenjohtajana toimii yhdistyksen syyskokouksen valitsema henkilö. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajansa johdolla.

KATTIVANKKURI

Yhdistyksen toiminnan painopisteenä on pidettävä Kattivankkurin ylläpitoa ja kehittämistä.

Alueen saavutettu yleisilme ja laatutaso on säilytettävä.  Niin omien kuin vieraiden tulee saada hyvää palvelua siistillä ja hyvin hoidetulla karavaanialueella.

Helmi-maaliskuussa hiihtolomaviikoille järjestetään ohjelmaa (yhteistoiminta katti- ja huvitoimikunnan kesken).

Maaliskuussa järjestetään moottorikelkkasafari.

Toukokuussa pidetään isäntäkoulutus, kevättalkoot sekä rakennetaan toimiston kuisti (kuistin tarvikkeet ostetaan valmiiksi vuoden 2008 puolella). Lisäämällä istutuksia alapuoliselle alueelle saadaan yleisilmettä kohoamaan pienellä vaivalla. Parannetaan alueen tiestöä lisäämällä sepeliä sekä tasoitellaan nurmikkoa.

Isäntävuoroja tarvitaan viikoille 8 – 10, 14 - 16 kesä kesäkaudelle 23 – 40. Näistä tuplamiehitys viikoille 27 – 31. Kattivankkuritoimikunta voi tarvittaessa tehdä yhdistyksen hallitukselle muutosesityksiä isäntävuoroihin.

Isäntätoimintaan olisi saatava mukaan uusia jäseniä. Suunnittelemalla huolellisesti isäntäkoulutus ja vuorojen toteutus päästään hyvään lopputulokseen.

Isäntävuoron tehneiden kesken arvotaan yhdistyksen pikkujoulussa palkinto.

Järjestetään toukokuussa ns. avoimet ovet, jolloin uusilla jäsenillä on mahdollisuus tutustua Kattivankkuriin ja sen toimintaan.

Alueen siivouksen hoitaa ulkopuolinen yrittäjä yhteistoiminnassa kattivankkuritoimikunnan kanssa.  Muutoin siisteydestä huolehditaan järjestämällä siivoustalkoot ainakin touko- ja syyskuussa. Saunat on tehosiivottava tarpeen mukaan,  joko ostopalveluna tai omin toimenpitein.

Vaalitaan jäsenistön kesken hyvää ja auttavaista muut huomioon ottavaa karavaanarihenkeä.

Pidetään Kattivankkuri alueena, jonne jokaisella jäsenellä on mukava tulla viettämään omaa laatuaikaa.

VARAINHANKINTA

Pääasiassa yhdistyksen varainhankinta perustuu Kattivankkurin vuoro- ja kausipaikkojen myyntiin, Ruskatreffien tuottoon sekä jäsenmaksupalautuksiin.

Hallitus pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin hinnanmuutoksiin kesken sopimuskauden.

Kajaanissa   25.10.2009

Hallitus